Граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учёт в дипломатическом представительстве или консульском учреждении.
        Постановка российского гражданина на учёт в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учёт действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учёт либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий.
      Учёт российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должными лицами предоставляемых гражданами своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение.
      Данные учёта используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума.

Постановка на учёт осуществляется на основании заявления о постановке на учёт, поданного гражданином в отношении себя или иных граждан, законным представителем которых он является.

Для постановки на учёт  в консульский отделе необходимо:

1. Представить лично либо направляется по каналам почтовой или факсимильной связи заявление о постановке на учёт . Заявление также может быть направлено по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет посредством электронной формы.
2. В случае подачи заявления лично или направлении документов по почте необходимо дополнительно предоставить заполненную  регистрационную карточку (лицевая сторона и оборотная сторона) желательно с фотографией.
3. Оплата консульского сбора, начиная с 26 октября 2010 года, не производится.

Консульский отдел Посольства в Берлине принимает к рассмотрению заявления от лиц, находящихся или постоянно проживающих на территории его консульского округа (Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt,Mecklenburg-Vorpommern). Заявители, проживающие на территории округов Генконсульства в Бонне (Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland), Генконсульств РФ в Гамбурге (Hamburg, Bremen, Schleswig-Holstein, Niedersachsen), Мюнхене (Bayern), Лейпциге (Sachsen, Thüringen), Франкфурте-на-Майне (Baden-Württemberg, Hessen).

Если Вы состоите на учёте в консульском отделе посольства, но выехали из его консульского округа, то следует сняться у нас с учёта, для чего необходимо прислать паспорт с обратным конвертом и заявлением с просьбой о снятии с учёта и указанием нового адреса и федеральной земли. После этого оформить учёт в соответствующем консульском учреждении РФ по месту жительства. Если Вы состоите на учёте не в консульском отделе посольства, но переехали в наш консульский округ, то следует сняться с учёта в другом консульском учреждении. После этого оформить у нас учёт.

Если Вы состоите на учёте в российском консульском учреждении и решили возвратиться в Россию на постоянное жительство, то следует перед отъездом сняться с учёта, для чего необходимо прислать паспорт с обратным конвертом и заявлением.

В соответствии с Правилами регистрации и снятия с учёта граждан Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации № 13 от 17 июля 1995 года, а также Административным регламентом предоставления Федеральной миграционной службой Российской Федерации (ФМС России) государственной услуги по регистрационному учёту граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утверждённым приказом ФМС России № 208 от 20 сентября 2007 года, регистрационный учёт российских граждан на территории Российской Федерации осуществляется Федеральной миграционной службой и её территориальными органами.

Указанные нормативные правовые акты не наделяют МИД России и консульские учреждения Российской Федерации полномочиями по снятию граждан, находящихся за рубежом, с регистрационного учёта по месту жительства в Российской Федерации.

Гражданам Российской Федерации, выехавшим из России в Германию на законных основаниях без снятия с регистрационного учёта по месту жительства в России, имеющим разрешение немецких властей на проживание в Германии, в случае, если у них возникло намерение сняться с регистрационного учёта по месту жительства в пределах РФ в период их нахождения за пределами Российской Федерации, следует обращаться с заявлением в соответствующий территориальный орган ФМС напрямую. В российском консульском загранучреждении возможно лишь заверение подписи на заявлении при возникновении такой необходимости.

Адреса территориальных органов ФМС России на территории Российской Федерации, а также перечень необходимых для снятия граждан с регистрационного учёта документов указаны на сайте ФМС России.

Наш адрес:
Konsularabteilung der Botschaft
der Russischen Foederation
Behrenstraße 66,
10117 Berlin